¿Qué es una Concesión Postal?
Es el título jurídico administrativo que otorga el Instituto Postal Telegráfico de Venezuela a la empresa postal privada mediante contrato, para que preste por derecho propio, a su cuenta y riesgo en forma conjunta o separada a los servicios de correos establecidos en su proyecto técnico operativo inicial, bajo la dirección, control y supervisión de Ipostel como ente concedente, a cambio del derecho de explotar dichos servicios y percibir el producto de las tarifas que cobra a los usuarios.
Todo interesado en la prestación de los servicios de correos llámese recepción, expedición, transporte y distribución de correspondencia, encomiendas, mercancías o piezas postales, deberá presentar la comunicación de solicitud de Otorgamiento o Renovación de la Concesión Postal, dirigida a la Presidenta de Ipostel, Msc. Olga Pereira para el inicio de operaciones postales como operador postal privado, deberá consignar: (Art. 6 #2 RLC)
1. Copia Fotostática del Registro Mercantil y Modificaciones por Acta de Asamblea. Art. 6 #1 y Art. 8 #1 RLC
2. Copia Fotostática de la Cédula de Identidad y RIF (Accionistas/Junta Directiva).
3. Copia Fotostática del Registro de Información Fiscal (R.I.F.) de la empresa.
4. Copia Fotostática del Contrato de Arrendamiento o Documento de Propiedad de la sede donde pretende funcionar debidamente visado y otorgado, al igual de sucursales de ser el caso.
5. Proyecto Técnico de Operaciones Postales, el cual debe contener:
a) Tipo de Servicios que presta o prestara y sectores detallando su experiencia en la Actividad
b) Detalle del procedimiento Operativo/Administrativo.
c) Localidades que cubre o cubrirá (rutas y destinos) con itinerario y frecuencias. 7 #4 RLC
d) Ubicación de Sucursales, Oficinas y Almacenes (Plano con distribución de espacios, capacidades y dimensiones). Art. 6 #3 y Art. 7 #5 RLC
e) Lista de Flota de Transporte con Identificación. (Tipo de Vehículo, modelo, placa, año y capacidad de carga)
f) Organigrama de la Empresa.
g) Listado de Trabajadores. (Nombre y Apellido, C.I., Cargo o área de desempeño). 7 #2 RLC
h) Lista de potenciales Clientes: Nombre de la Empresa, Datos del Representante Legal, Teléfonos, R.I.F. y Dirección fiscal.
i) Cantidad de correspondencia mensual que moviliza o proyecta movilizar discriminada en peso (considerar lo establecido en la Providencia Administrativa Nro. 015, de fecha 06/02/2018, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 41.339 de fecha 09/02/2018). 7 #6 RLC
j) Tarifas establecidas por tipo de servicio prestado y modalidades (Ajustadas a la Providencia Administrativa N° CJ/002/2020 de fecha 30/06/2020, Publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 41.912, de fecha 01/07/2020). Art. 7 #3 RLC
k) Materiales y Equipos que utilizará (Inventario). 7 #2 RLC
l) Estructura de Costo a implementar.
m) Modelo de Contrato con garantías que ofrece al usuario.
Realizada la verificación de la documentación por parte de la Dirección de Gestión del sector Postal, se procederá a realizar la inspección a la sede y sucursales, que el interesado esta interesado apertura para la prestación del servicio (los gastos que se originen por concepto de inspección y fiscalización por parte de los funcionarios actuantes, serán por cuenta exclusiva del interesado).
De ser procedente por parte de la Dirección de Gestión del Sector Postal luego de la verificación técnica, legal y administrativa de la propuesta presentada por el interesado Ipostel, procederá a presentar al Directorio para aprobación de Punto de Cuenta de la Habilitación Postal Otorgada y designación del Número de Código, Postal asignado a dicho operador postal privado a través del Sistema Integrado de Regulación Postal Venezolano (SIRPVEN).
Aprobado el Punto de Cuenta por parte del directorio de Ipostel, el interesado procederá a cancelar los aranceles correspondientes al otorgamiento de la Habilitación Postal, emitidos por la Dirección de Gestión del Sector Postal.
Formación Básica de la Carrera Postal a todo el personal en todos los niveles de la empresa a quien se otorgó habilitación postal, por parte de la Escuela Postal Telegráfica de Ipostel.
Una vez emitido el certificado de saberes por parte de la escuela postal de Ipostel, se procederá a la autenticación del Contrato de Concesión para la habilitación postal otorgada.
REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL TRÁMITE DE OTORGAMIENTO DE LA CONCESIÓN POSTAL
|
1 |
Comunicación de consignación de Requisitos para Otorgamiento de la Concesión Postal dirigida a la Dirección de Gestión del Sector Postal (Director Abg. Yonathan Jaimes). Art. 6 #2 RLC |
||
|
2 |
Comunicación de Solicitud de Otorgamiento de la Concesión Postal dirigida a la Presidenta de IPOSTEL Msc. Olga Pereira. Art. 6 #2 RLC |
||
|
3 |
Registro Mercantil y Modificaciones por Acta de Asamblea. Art. 6 #1 y Art. 8 #1 RLC |
||
|
4 |
Copia Fotostática de la Cédula de Identidad y RIF (Accionistas/Junta Directiva). |
||
|
5 |
Acreditar los respectivos Certificados y/o Solvencias de la Empresa: |
a) Copia Fotostática del Registro de Información Fiscal (R.I.F.). |
|
|
b) Declaración del Impuesto sobre la Renta (I.S.L.R.). Art. 8 #3 RLC |
|||
|
c) Copia Fotostática de Solvencia sobre Actividades Económicas. (RUPDAE) |
|||
|
d) Copia Fotostática de la Solvencia Laboral. (IVSS, INCES y BANAVIH) o Ultimo Pago |
|||
|
6 |
Último Balance de Situación Financiera y Estado de Resultados (auditado y visado por el Colegio de Contadores). Art. 8 #2 RLC |
||
|
7 |
Copia Fotostática del Registro ante la Superintendencia de Inversiones Extranjeras (E.O.M.I.C). |
||
|
8 |
Copia Fotostática del Contrato de Arrendamiento o Documento de Propiedad de la sede debidamente visado y otorgado, al igual de sucursales. |
||
|
9 |
PROYECTO TÉCNICO; Especificar: |
a) Tipo de Servicios que presta o prestara y sectores detallando su experiencia en la Actividad |
|
|
b) Detalle del procedimiento Operativo/Administrativo. |
|||
|
c) Localidades que cubre o cubrirá (rutas y destinos) con itinerario y frecuencias. Art. 7 #4 RLC |
|||
|
d) Ubicación de Sucursales, Oficinas y Almacenes (Plano con distribución de espacios, capacidades y dimensiones). Art. 6 #3 y Art. 7 #5 RLC |
|||
|
e) Lista de Flota de Transporte con Identificación. (Tipo de Vehículo, modelo, placa, año y capacidad de carga) |
|||
|
f) Organigrama de la Empresa. |
|||
|
g) Listado de empleados. (Nombre y Apellido, C.I., Cargo o área de desempeño). Art. 7 #2 RLC |
|||
|
h) Lista de Clientes Fijos: Nombre de la Empresa, Datos del Representante Legal, Teléfonos, R.I.F. y Dirección fiscal. |
|||
|
i) Cantidad de correspondencia mensual que moviliza o proyecta movilizar discriminada en peso (considerar lo establecido en la Providencia Administrativa Nro. 015, de fecha 06/02/2018, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 41.339 de fecha 09/02/2018). Art. 7 #6 RLC |
|||
|
j) Tarifas establecidas por tipo de servicio prestado y modalidades (Ajustadas a la Providencia Administrativa N° CJ/002/2020 de fecha 30/06/2020, Publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 41.912, de fecha 01/07/2020). Art. 7 #3 RLC |
|||
|
k) Materiales y Equipos que utilizará (Inventario). Art. 7 #2 RLC |
|||
|
l) Estructura de Costo. |
|||
|
m) Modelo de Contrato con garantías que ofrece al usuario. |
|||
|
n) Lista de empresas subcontratistas tercerizadas en la prestación del servicio, con el debido código de habilitación y Autorización emitida por Ipostel. |
|||
|
10 |
a). Copia Fotostática del Certificado de Balanzas emitido por FODENORCA o SENCAMER |
||
|
b). Copia de Inscripción en el Registro de Operadores de Transporte de carga (ROTC) del INTTT |
|||
|
11 |
Modelo de Logo de la Empresa en factura, papelería y guías de porte (Según lo establecido en la Estructura Única de la Dirección Postal de la República Bolivariana de Venezuela, Resolución N° 133 de fecha 31/10/2011 y publicada en Gaceta Oficial N° 39.797 de fecha 10/11/2011). |
||
|
12 |
Copia Fotostática de la Patente de Actividades Económicas |
||
|
13 |
Copia Fotostática del Permiso de Bomberos Municipales |
||
|
14 |
Copia de Factura de Carga/revisión de Extintores |
||
|
15 |
Certificación de USO CONFORME del Local |
||
|
16 |
Copia Fotostática de Constancia de INSASEL |
||
|
17 |
Copia Fotostática del Registro de Propiedad Intelectual (SAPI) |
||
|
20 |
Constancia de Adecuación Tecnológica |
||
